Die Belehrung des Klienten erfolgt im Einklang mit dem Gesetz Nr. 253/2008 Slg., über bestimmte Maßnahmen gegen die Legalisierung von Erträgen aus Straftaten und der Terrorismusfinanzierung, in der Fassung der späteren Vorschriften (nachfolgend nur „AML“). Die Gesellschaft TPS Advokáti s.r.o., mit dem Sitz an der Adresse nám. Přemysla Otakara II. 123/36, České Budějovice 1, 370 01 České Budějovice, ID-Nr.: 08793557, eingetragen durch das Handelsregister geführt beim Kreisgericht in České Budějovice, Abschnitt C, Einlage 29511 (nachfolgend nur „Anwaltskanzlei“), ist zur Ausübung der Anwaltschaft gemäß dem Gesetz Nr. 85/1996 Slg., über die Anwaltschaft, in der Fassung der späteren Vorschriften (nachfolgend nur „ZoA“) berechtigt.

Gemäß AML gilt ein Rechtsanwalt oder eine Anwaltskanzlei als verpflichtete Person und muss als solche die in der AML-Richtlinie und anderen Gesetzen festgelegten Maßnahmen umsetzen, einschließlich der Identifizierung und Kontrolle des Klienten. Im Rahmen dieses Zweckes ist die Anwaltskanzlei verpflichtet, personenbezogene Daten von Klienten zu erfassen und zu speichern sowie Kopien von Dokumenten zum Nachweis dieser Daten anzufertigen.

Ausmaß der verarbeiteten personenbezogenen Daten

Verarbeitet werden Daten wie Namen, Vornamen, Titel, Geburtsnummer, Geburtsdatum und -ort, Geschlecht, Adresse des dauerhaften oder sonstigen Wohnsitzes, Staatsangehörigkeit, Beruf, Nummer des Identitätsausweises, Fotos des Identitätsausweises und andere im Identitätsausweis enthaltene Daten. Bei natürlichen Personen, die eine unternehmerische Tätigkeit ausüben, werden auch Daten über die Firmenbezeichnung, den Unterscheidungszusatz oder eine andere Bezeichnung, den Firmensitz und die Identifikationsnummer verarbeitet. Andere Kontaktdaten, wie Telefonnummer und E-Mail-Adresse, sowie andere Informationen, die im Zuge der Identifizierung, Überprüfung und laufenden Überwachung des Klienten gemäß den einschlägigen AML-Bestimmungen erhoben werden, können ebenfalls verarbeitet werden.

Dauer der Verarbeitung personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten werden für einen Zeitraum von zehn (10) Jahren nach Beendigung des betreffenden Vertragsverhältnisses mit dem Klienten oder nach Beendigung der Erbringung von Rechtsleistungen aufbewahrt.

Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten

Der Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten ist die Erfüllung der Verpflichtungen der Anwaltskanzlei, die sich aus der AML-Gesetzgebung und damit zusammenhängenden Rechtsvorschriften zur Bekämpfung der Geldwäsche und der Terrorismusfinanzierung ergeben.

Rechte der Datensubjekte

Die Datensubjekte haben das Recht auf Zugang, Berichtigung, Einschränkung und Löschung der verarbeiteten Daten im Einklang mit den einschlägigen Rechtsvorschriften, sofern dies nicht gegen die gesetzlichen Bestimmungen verstößt, an die die Anwaltskanzlei gebunden ist.

Belehrung über die Übergabe personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten werden nur unter den in AML und den Rechtsvorschriften über den Schutz personenbezogener Daten festgelegten Bedingungen an dritte Personen weitergegeben.

Aufsichtsorgan

Die Tschechische Anwaltskammer ist mit der Überwachung der AML-Verpflichtungen betraut. Im Bereich des Schutzes personenbezogener Daten ist die Aufsichtsbehörde das Amt für den Schutz personenbezogener Daten.

Kontaktperson

Die Kontaktperson für die Erfüllung der Verpflichtungen im Rahmen von AML ist Mgr. Bc. Ondřej Trnka, LL.M., der unter trnka@tpsa.cz kontaktiert werden kann.

Regeln der Verarbeitung personenbezogener Daten

Einzelheiten zum Umfang, zum Zweck und zu den sonstigen Bedingungen der Verarbeitung personenbezogener Daten sind in den Grundsätzen für die Verarbeitung personenbezogener Daten dargelegt, die auf der Website der Anwaltskanzlei www.tpsa.cz verfügbar sind.