Poučení klienta se provádí v souladu se zákonem č. 253/2008 Sb., o některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „AML“).

Společnost TPS Advokáti s.r.o., se sídlem na adrese nám. Přemysla Otakara II. 123/36, České Budějovice 1, 370 01 České Budějovice, IČO: 08793557, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Českých Budějovicích, oddíl C, vložka 29511 (dále jen „Advokátní kancelář“), je oprávněna k výkonu advokacie podle zákona č. 85/1996 Sb., o advokacii, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZoA“).

Podle AML je advokát, resp. Advokátní kancelář, považována za povinnou osobu a jako taková musí provádět opatření stanovená v AML a dalších právních předpisech, včetně identifikace a kontroly klienta. V rámci tohoto účelu je Advokátní kancelář povinna shromažďovat a uchovávat osobní údaje klientů a pořizovat kopie dokladů, které tyto údaje ověřují.

Rozsah zpracovávaných osobních údajů

Zpracovávají se údaje jako jména, příjmení, tituly, rodné číslo, datum a místo narození, pohlaví, adresa trvalého nebo jiného pobytu, státní občanství, povolání, číslo průkazu totožnosti, fotografie z průkazu a další údaje uvedené na průkazu totožnosti. U podnikajících fyzických osob jsou dále zpracovávány údaje o obchodní firmě, odlišujícím dodatku nebo jiném označení, sídle a identifikačním čísle. Mohou být zpracovávány i další kontaktní údaje, například telefonní číslo a emailová adresa, a také další informace získané při kontrole a průběžné kontrole klienta podle příslušných ustanovení AML.

Doba zpracování osobních údajů

Osobní údaje se uchovávají po dobu deseti (10) let od ukončení příslušného smluvního vztahu s klientem nebo od ukončení poskytování právních služeb.

Účel zpracování osobních údajů

Účelem zpracování osobních údajů je plnění povinností Advokátní kanceláře vyplývajících z AML a souvisejících právních předpisů týkajících se boje proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu.

Práva subjektů údajů

Subjekty údajů mají právo na přístup, opravu, omezení a výmaz zpracovávaných údajů v souladu s příslušnými právními předpisy, pokud by to neodporovalo zákonným požadavkům, kterými je Advokátní kancelář vázána.

Poučení o předávání osobních údajů

Osobní údaje budou předávány třetím osobám pouze za podmínek stanovených v AML a právními předpisy, které upravují ochranu osobních údajů.

Orgán dozoru

Dozorem nad povinnostmi týkajícími se AML je pověřena Česká advokátní komora. V oblasti ochrany osobních údajů je orgánem dozoru Úřad pro ochranu osobních údajů.

Kontaktní osoba

Kontaktní osobou pro plnění povinností podle AML je Mgr. Bc. Ondřej Trnka, LL.M., kterého lze kontaktovat na emailové adrese trnka@tpsa.cz.

Zásady zpracování osobních údajů

Podrobnosti o rozsahu, účelu a dalších podmínkách zpracování osobních údajů jsou uvedeny v Zásadách zpracování osobních údajů, dostupných na webových stránkách Advokátní kanceláře www.tpsa.cz.